Linee vita: dal disegno del tetto al preventivo
Sicurezza in copertura · Installazioni
Dal disegno del tetto al preventivo nel gestionale, senza ricopiare codici
Un'azienda che progetta e installa sistemi anticaduta per le coperture: linee vita, ancoraggi, pali e fissaggi. Ogni offerta partiva da un disegno e finiva in una caccia ai codici. Adesso il disegno diventa il preventivo.
Disegno · copertura capannone
Righe lette dal disegno
LV10-H20-BP-IXPL-H20-BP-IX3 candidatiFX-LG-M10Ogni preventivo, una caccia ai codici
Ti riconosci?
La richiesta arriva per email, con un PDF e il disegno del tetto.
Per fare l'offerta ti servono 14 informazioni tecniche, sparse fra più email.
Sul disegno c'è scritto una cosa, sul gestionale un'altra.
Il preventivo lo componi a mano, riga per riga, su quasi 5.000 articoli.
Per un'offerta servono 14 informazioni: se l'edificio è nuovo o esistente, da dove si accede alla copertura, com'è fatta la struttura portante, se c'è il fotovoltaico, e altre ancora. Arrivano per email, con allegati, spesso in più messaggi.
Poi c'è il disegno. I tecnici disegnano il tetto con AutoCAD e descrivono ogni elemento con parole loro. Il gestionale lo chiama in un altro modo:
È lo stesso articolo. Ma a leggerli non si somigliano. E a catalogo ci sono 4.938 articoli, molti diversi fra loro per una sola misura o per il materiale. Il preventivo si componeva a mano, cercando un codice alla volta.
I numeri di partenza
informazioni tecniche per ogni offerta, sparse fra più email.
articoli a catalogo fra cui trovare quello giusto.
aziende in anagrafica nel gestionale, da tenere allineate con il CRM.
Anche i tuoi preventivi partono da un disegno in AutoCAD?
Raccontacelo →Dalla mail al preventivo nel gestionale, in cinque passi
Abbiamo lavorato con l'ufficio tecnico sulle sue regole: quali accessori vanno con ogni linea vita, quali fissaggi per ogni tipo di struttura, in che ordine compilare le righe. Poi le abbiamo messe in FILO.
La mail diventa una richiesta ordinata.
FILO la riassume e raccoglie i dati tecnici che servono per l'offerta. Ognuno vede quello che serve al suo ruolo: il commerciale non deve scorrere le planimetrie.
Il preventivo nasce dalla mail.
Un clic su «Crea preventivo»: l'azienda si aggancia da sola, o si crea se è nuova. I dati di più email si sommano sullo stesso preventivo.
Carichi il disegno tecnico.
FILO legge il disegno tecnico fatto in AutoCAD, conta gli elementi e trova il codice del gestionale per ogni riga.
Il preventivo si completa.
FILO aggiunge gli accessori obbligatori, calcola i fissaggi secondo la struttura (legno, cemento, lamiera) e inserisce le voci fisse, come l'elaborato tecnico e la posa.
Il preventivo è nel gestionale.
Con un clic FILO lo crea direttamente nel gestionale e ne scarica il PDF. Nessun codice da ricopiare.
LV10-H20-BP-IX10 M H20 BASE PIANA INOXASS-TND-IXASSORBITORE + TENDITORE INOXAN-LM-IXANCORAGGIO SU LAMIERA INOXFX-LG-M10FISSAGGIO SU LEGNO M10SRV-ELABELABORATO TECNICOSRV-POSAPOSA IN OPERARiga 3 sul disegno
Misura letta: piastra 30 cm · materiale non indicato
Il disegno non basta per decidere: scegli tu
AN-LM30-IXANCORAGGIO LAMIERA 30 INOXAN-LM30-ZNANCORAGGIO LAMIERA 30 ZINCATOAN-LM30-ALANCORAGGIO LAMIERA 30 ALLUMINIO
Intorno al preventivo
Telefonate sulla scheda: le chiamate dal centralino si trascrivono da sole e compaiono sulla scheda del contatto, con il riassunto e le cose da fare.
Contatti dalla fiera · 52 registrati allo stand
Contatti dalle fiere: chi passa allo stand si registra dallo smartphone. Poi i contatti entrano nel CRM in blocco, senza doppioni.
L'ufficio controlla. Non ricopia
Arriva la richiesta di un'impresa edile: una mail con il PDF, poi una seconda con il disegno del tetto. FILO raccoglie i dati tecnici da entrambe e li mette sullo stesso preventivo.
Il tecnico carica il disegno di AutoCAD. Per ogni linea vita, ogni palo, ogni ancoraggio, FILO trova il codice giusto fra quasi 5.000. Aggiunge accessori e fissaggi in base alla struttura.
All'ufficio resta la parte che conta: controllare, scegliere dove serve, inviare. Il preventivo è già nel gestionale, con il suo PDF.
I codici non li indovina nessuno
I codici li trova l'AI: legge come sono costruiti, con misura, altezza e materiale. Se il disegno non basta per decidere, FILO non sceglie al posto tuo: ti mostra le alternative. E se anche una sola riga resta senza codice, il preventivo non parte.
Da 4.938 articoli a una decina di candidati
articoli
una decina di candidati per riga
Prima, per ogni riga del disegno bisognava cercare il codice giusto fra 4.938 articoli. Nelle prove sul catalogo reale, le misure lette dal disegno restringono la scelta a una decina di candidati per riga.
Perché funziona
- Parla la lingua del gestionale. Il disegno dice una cosa, il gestionale un'altra: FILO le fa corrispondere, riga per riga.
- Segue le regole dell'ufficio tecnico. Accessori, fissaggi, ordine delle righe: sono le loro regole, non regole generiche.
- Non tira a indovinare. Se manca un'informazione, mostra le alternative. La scelta resta a chi conosce il cantiere.
- Il preventivo finisce dove deve stare. Nel gestionale, con il PDF pronto. Niente doppio inserimento.
Anche i tuoi preventivi partono da un disegno AutoCAD?
Installatori, impiantisti, aziende che vendono su progetto: se ogni offerta vuol dire ricopiare codici dal disegno al gestionale, raccontaci come lavori. Il collegamento con il tuo gestionale lo valutiamo insieme. Ti diciamo cosa costruiremmo e quanto costa.
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